研究:大腦無法分心,只是在切換!靠便利貼竟然就能專注工作

編輯/Ann  圖/翻攝自unsplash、寶鼎出版提供

許多人在工作中總是缺乏效率,甚至完成任務之後,也尋找不到成就感。這種情況代表你陷入了錯誤的工作方式,《專一力原則》一書從科學角度,告訴你一件事,不重要的活動可「多工」,但具有高產值的核心活動一定要「專工」。

▲專注力。(圖/翻攝自unsplash、寶鼎出版)

# 科學家證實,大腦一次只能做一件事

史丹福大學神經科學家艾雅.歐飛爾(Eyal Ophir)解釋,「人類不能真正做到一心多用,我們是在任務切換……在不同任務之間非常快速地切換。」雖然會覺得像在一心多用,但是大腦無法同時專注於兩件事情。此外,在注意力來回切換之時,表現會受到影響。

總括來說,真正的一心多用是不可能的,一般所謂的一心多用其實是任務切換。我們在0.1秒之內切換任務,不會感覺到時間差。所以用一次專注一件事,取代在不同工作之間快速切換的方式,這樣便能夠用更短的時間完成更多的事,並讓自己取得領先。

▲專注力。(圖/翻攝自unsplash、寶鼎出版)

# 提高工作效率的三大秘籍

①把類似工作集中

整理成工作串,也就把類似的工作找出來,把這些事集中在一天當中的特定時段一起做,而不讓同類型的活動一直打斷你的思路,用工作串的方式就可以有效節省時間。

1.在你最清醒的時段來使用工作串的方法。

2. 一天做一到三次的工作串。

3.決定花多久時間做工作串,並設置鬧鈴提醒你該停止的時間。

4.避免在指定時間之外,從事這些工作。

▲專注力。(圖/翻攝自unsplash、寶鼎出版)

②「我在忙!」善用便利貼提醒他人勿擾

把你的想法寫在便利貼上,把它貼在門上、入口處,或是桌子的旁邊,避免他人打擾。

③把彈性工時排進你的時間表

當你為每週該做的事項安排進度表時,至少每天排進兩個半小時的空檔,預留給工作串和突發事件。因為安排連續不間斷的會議會害你深陷絕望,你可以使用這段開放時間,專心來做長期的專案。把「沒有排事」的時段看成實際有排事的時段,除非發生急事,不然不能動用,這也是安排彈性工作時間的部分原因。

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▲專注力。(圖/翻攝自unsplash、寶鼎出版)

★書名:專一力原則
★作者: 戴芙拉‧札克
★出版社:寶鼎出版
★出版日期:2018年10月3日
★建議售價:新台幣320元

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