打造好運清爽辦公桌 簡單3步驟一天就完成

上班,打電腦,工作,辦公室(圖/取自免費圖庫negativespace)

▲打造清爽辦公桌只要掌握3要點。(圖/negativespace)

記者蔡惠如/綜合報導

工作事項像浪潮一樣一波波湧進,之前做的文件總不知道塞到哪了,便利貼上注意事項貼滿一整片,反倒分散了注意力,電話來了想拿筆來抄寫,卻偏偏找不到1支能用的,風水學上若辦公桌過於雜亂,可是會影響職場運的,若你有上述現象快整理吧,用3招在一天內就能大致完成。

▲從5種辦公桌型態,讀出真實個性。(圖/取自LibreStock)

盡量無紙化
仔細觀察,許多雜亂的辦公桌上,文件、報告等的紙類,通常都佔50%以上,現在幾乎每個人在工作上,都會有一台電腦可供使用,建議資料蒐集與相關文書作業都將其數位化,不但方便修改跟傳遞,也能解省紙張的浪費,若擔心資料不見也可透過硬碟跟雲端保存。


▲從5種辦公桌型態,讀出真實個性。(圖/取自LibreStock)

▲利用電腦儲存資料,避免桌上文件堆疊。(圖/LibreStock)

依使用頻率分類
桌上一些文具與事務用品,可以先以「使用頻率」分類,分為每天用、偶爾用與特定狀況用,將每天用的商品放在最容易隨手取得的地方,偶而使用與不常用的則放在一個固定區域收拾好,這樣在使用的時候才不會一下找不到,導致浪費時間。

▲從5種辦公桌型態,讀出真實個性。(圖/取自LibreStock)

▲把較常使用的物品擺放在順手的位置。(圖/LibreStock)

清空2個月以上沒動的物品
辦公桌上不免有些雜物,像是同事送的公仔或裝飾品、午休時去買的面膜或零食,街頭免費送的原子筆、面紙等等的,還有文具與個人用品,像梳子、鏡子等等,這些都要定期清空,若2個月以上沒碰的東西,基本上就要清理掉,此外,超過2個月都沒動的資料,就鍵入電腦,把實體紙張處理掉,避免越積越多。

▲從5種辦公桌型態,讀出真實個性。(圖/取自LibreStock)

▲養成雜物定期清理的習慣。(圖/LibreStock)

關鍵字:

收納, 辦公桌, 辦公室, 整理
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