常被嫌講話沒重點?4個必學「高效表達技巧」 主動留白有妙用

▲▼ 講話沒重點?4個必學高效表達技巧 。(圖/翻攝unsplash、pexels)

編輯/Amanda 圖/翻攝unsplash、pexels

你是不是也常被說講話沒重點?沒邏輯?好像自己說的話,別人都不太重視?曾帶過鹿晗、歐陽娜娜等人氣明星的大陸「金牌經紀人」楊天真,曾在《奇葩說》中以獨特又犀利的觀點引發熱議,被眾多網友封為「觀點女王」。近日她就分享了4個能快速組織語言、高效表達的小技巧,教你如何說,讓溝通變得更有效。

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1.點出核心內容

在開啟一個話題前,先把要討論的核心內容明確,比如今天要有個會議,不要一開始就長篇大論自己的論點,講一大堆,別人聽不下去,也無法快速清楚你在說什麼。而是在最開頭就先點清楚今天的目的是為了什麼,比如「今天開這個會議是為了解決XXXXX等問題,圍繞這個問題,我拆解了以下幾個觀點…」

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2.有結構性地表達

需要說話前,要有結構化思維,先自行在大腦裡建立一個思維導圖,逐層分解,結論先行,接著講述幾個關鍵句,再接下來闡述關鍵的論點1、論點2等,能幫助你有邏輯性的表述。

比如想跟朋友推薦一個劇,如果沒有結構化思維,你可能除了跟朋友說很好看、很有趣或是男主角好帥之外,沒有別的詞了,但若用結構性表達,可以這樣表達:「跟你推薦一個很適合和家人一起看的劇,內容是講90年代一群街坊鄰居間的故事,有親情、有愛情和鄰里情,而且最厲害的是這個劇的年代感營造得很好,讓人看得很有感觸。」這樣能把這部戲劇適合的氛圍、主要內容和精彩看點都一一講述,讓人一下就能理解,會更能引起別人的興趣。

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3.多方面重複重點

重要的訊息要多維度重複,假如你想傳達的重要訊息是「明天下午2點開會」,第一步可以在群組裡先問「明天下午2點開會,大家有空嗎?」當大家回覆有空後,接著可以再說明「明天我們將在下午2點開會中,討論以下幾個問題...」;再來可以再以提醒所需文件等方式通知大家,「明天下午2點會議將在XXX(場所),大家需要準備以下幾樣東西或文件」。像這樣看似3句不同的話,其實核心都在強調「明天下午2點開會」的訊息,能從多方面幫大家建立記憶。

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4.主動留白

脫口秀表現很重要的節奏掌握,而節奏好的脫口秀演員,常常是拋出一個哏後,就會主動停頓一下,給觀眾一點笑和反應的時間。而我們日常說話也是如此,在講到重點內容和需要別人思考的時候,要留出點空餘時間,讓別人消化內容、理解你的重點。

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