記者李薇/台北報導
現代人工作忙碌、事情很多,擁有私人時間變成一項奢侈的需求,但大多數人其實不是不夠用,而是不了心被零碎消耗掉,等到想認真做事時,才發現已經所剩不多,想要充分利用時間,不一定要把行程塞滿,而是要學會把注意力放在真正重要的事情上,讓每段時間都有明確用途。

▲每個人都只有24HR,懂得運用才會有更多私人時間。(AI協作圖/記者李薇製作,經編輯審核)
1.先決定今天最重要的一件事
與其一早列出10幾個待辦事項,不如先問自己今天最重要的事情是什麼,先把最需要專注、最有影響力的任務完成,其他瑣事再依照空檔處理,這樣可以避免整天看起來很忙,卻沒有真正推進重要進度,也能降低因為選擇太多而遲遲無法開始的焦慮感。
2.把手機空檔改成「三分鐘整理」
每天總會有很多不到5分鐘的空檔,例如:等電梯、等餐點、搭車前的時間,這些時間很容易被滑短影音吃掉,可以改成3分鐘整理法,先清掉一封簡單訊息、刪掉幾張不需要的照片、把腦中想到的待辦寫進備忘錄或是確認下一個行程要準備什麼,雖然每次只做一件小事,但累積下來就能減少很多生活雜亂感,也不會讓零碎時間完全流失。
3.替每天設定固定的「專注時段」
與其想到什麼就做什麼,不如替自己安排一個每天固定的專注時段,例如:早上9點到10點只處理最重要的工作,晚上8點到8點半整理房間或規劃隔天行程,這段時間內先把通知關掉、桌面清空、只留下當下需要的東西,讓大腦知道這段時間就是用來完成特定任務,久了會更容易進入狀態,也能減少一直拖延的情況。
我想要說....