10個訣竅提高工作效率 每天提早1小時下班

▲▼ 就活,就職,上班族,面試,應徵。(圖/pakutaso)

▲提高工作效率,生活會變大不同。(圖/pakutaso、pixabay,以下同)

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人生最公平的事情之一,就是每個人一天只有24個小時了,雖然無法讓時間再拉長,但可以提高工作效率,把多出的時間讓私人生活更豐富,提升生產力是關鍵,有10種方式只要小改變,可能讓你人生可能變得大不同。

不要多工
每個人的工作都要處理很多雜事,其中一個方式是,處理完一件事之後再處理另一件事,一次同時多工不代表效率會比較快,相反的多半都是兩件事情的處理時間都拉長。

▲▼職場,上班族,社畜。(圖/翻攝PEXELS)

一開始先做最困難的事項
人的注意力時間有限,在精神最好、也就是一開始工作時,就先選今天最難的事項完成,不但作業的時間可以有效縮短,在之後的情緒壓力上也會較為紓解,後續的工作通常就很順。

▲工作。(圖/Negativespace)

整理辦公桌
一到公司後花上15分鐘先整理辦公桌面,視線清爽,之後的效率也會無意識提升。

上班,打電腦,工作,辦公室(圖/取自免費圖庫negativespace)

開始說不
想要專心完成工作,就要有適度的拒絕突然出現的任務,像是長官的突然交辦,但這要在你非常清楚自己在忙什麼的前提下,跟他立即的說明「我現在在忙XX的專案」,此外也要適度拒絕花時間的社交邀約。

不要打開社群媒體
你或許覺得在零碎時間滑一下IG沒什麼,但通常一打開他們就會佔據你的其他時間,很多人都是要滑到一定程度才想關掉,若想轉移注意力,寧願去趟茶水間或是到樓下散步5分鐘。

▲一整天工作下來,回到家後累到不想動、只想滑手機。(示意圖/翻攝自pakutaso.com)

不要略讀
很多人自以為沒時間,手上的文件都用略讀先處理,事實上還不如好好的把它讀完,因為略讀只會讓你浪費那些時間而已,如果真的必要還不是要回頭去理解清楚?

戴上耳機
可能耳機裡面沒有音樂,但至少能讓周邊的人認為你需要專心。

排除不需要的會議
會議或許能讓人覺得大家一起做某些事,但80%的會議其實都在浪費時間,有些會議真的不需要就別安排,且最好先制定長度,像是「這會議30分鐘內要開完」。

▲▼工作,主管,職場。(示意圖/取自免費圖庫Pexels)

在1分鐘內做決定
想加快工作的腳步,就必須快速做決策,事情已完成大部分就差最後決定,試著在60秒之內做完它,因為許多經驗顯示,花60秒做的決定,跟思考20分鐘後的結果是差不多的。

▲工作,職場,開會。(圖/取自免費圖庫Pixabay)

冥想與運動
在早晨起來先做一些運動,或是在工作開始前花幾分鐘來冥想,其實都會讓效率提升不少,對於提振精神以及平靜情緒,都會有莫大的幫助。

▲女性,理財,生活,運動,閱讀。(圖/unsplash)

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