5個習慣,更有效利用時間 把人生用在自己身上

▲▼工作,職場,說話,老闆,防疫,新冠肺炎。(圖/取個免費圖庫pexels)

▲5個習慣增加工作效率,更能有私人生活。(圖/pexels,以下同)

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生活總是一成不變失去動力,是否有種想重新啟動自己的感覺?但想到工作總是忙到時間都不夠用,這樣的動力又消沈不少,不妨試試開始建立5種習慣,能讓你增進辦事效率,省下更多時間重新找回自己的生活。

▲▼工作,職場,說話,老闆,防疫,新冠肺炎。(圖/取個免費圖庫pexels)

早起
中午以前的時間是一整天最有動力的時刻,回想你自己曾經有非常早起的一天,是否已經做了很多事之後,才發現還不到10點這種橋段!許多在商業上知名的人士,也不吝對外分享自己早起的習慣,蘋果執行長Tim Cook早上4點半就起床了,雖然我們可能不用做到這樣,但在早上就做完大部分的事,整天都會是非常輕鬆有效率的。

▲早起,起床,賴床,。(圖/pexels)

規劃行程
這件事聽起來很老套,但就是最有用,當一大堆雜事待辦,不要只有相信自己的記憶力,想到什麼就做什麼,丟三落四的業障遲早會回到自己身上,不用寫什麼漂亮充滿彩色文字的行程表,即使是簡單列出今天工作重點,排出先後順序,省下的時間就會差很多。

▲▼外國人、工作、辦公室、職場。(圖/取自免費圖庫pixabay)

一心一用
一次試著多功、解決好幾件事,不會帶來任何效率,反而還要付出轉換的時間,一次專注只忙一件事、完成一件事項,如果途中有其他事情插進來,除非是超級緊急的事,不然完成手邊這件工作是最重要的,之後再拿出行程重新安排順序。

▲▼工作,職場,女性。(圖/pixabay)

縮短會議
工作上難免有許多會議流程,而且每個人間歇發言,其實非常浪費時間,所以即便主持會議的不是你,你也可以推進會議時間,方法是「只講重點、不說廢話」,此外避免「那這個我們下次再討論一次」這種結果,盡量在所有人都在的時候,決定(或要對方)一個答案。

▲▼工作,職場,說話,老闆,防疫,新冠肺炎。(圖/取個免費圖庫pexels)

安排放空
大腦不可能時時都在高效率的運作,在完成一個項目之後,需要找個時間進行放空,讓大腦休息,約莫20分鐘至半小時,可以出辦公室買杯咖啡、去公園曬曬太陽、茶水間喝茶點心,或找個空間讓放鬆冥想,都將更有效處理接下來的事項。

▲▼ 冥想,打坐。(免費圖庫pixabay)

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