▲「To-Do List」(待辦清單)永遠做不完?那你要學著寫下「不要做清單」。(圖/Pexels提供,下同)
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明明每天上班時都先寫好待辦事項,但無奈瑣事一件又一件插進來,下班時仍累積留了許多爛攤子給明天解決?建議你可以訂定一個「不要做清單」(Not-to-Do List),排除不需要做的雜事後,工作勢必更有效率。
▲跟討厭的人開漫長會議,是許多人的夢魘。
據《BBC》報導,一位加拿大企業家Andrew Wilkinson跟商業夥伴,注意到工作中充滿許多不想做的事情,讓他備感緊張、壓力。為了讓工作更愉快,他決定「反向思考」。
▲盡量避開不要做、不想做的事情,間接會讓工作心情更好。
首先他設想最糟糕的一天的模樣:一整天的辦公室會議、行程表上塞滿跟不喜歡或無法信任的人開會。於是他訂定了「不要做清單」,包含不要早上開會、一個行程不要超過2小時、不跟反感的人應酬。
▲從今天開始,把會讓工作分心的事情都寫下來吧!
有了這些「不要做清單」,Andrew表示生活變得「無比美好」,他說:「大家總是想著要去什麼地方、什麼事情能讓我更開心,但令人驚訝的是,弄清楚什麼事情會讓你感到悲傷、難過,其實更簡單。」
▲工作的時候就全力衝刺吧。
作家Tim Ferriss、澳大利亞墨爾本公關公司Flourish PR創始人也都是「不要做清單」的信奉者,認為「你不做的事情,決定了你能做什麼事情」,剔除了會讓你煩心、浪費時間的事情後,能讓工作目標更具體化、明確,才能更專心地往特定方向前進。
我想要說....