「大腦是用來思考而非記瑣事」　8招讓工作超有效率

▲覺得工作太沒效率？快點把這些妙招學起來。（圖／Pexels提供，下同）

時尚中心／台北報導

現代人資訊太瑣碎，常常分心回訊息，導致工作沒效率、加班，想擺脫這樣的噩夢嗎？生活網站《Lifehack》列出許多增進工作效率的妙招，我們整理出其中8項，快點筆記啊～

1.為自己設定「最後期限」

若總是要等公司、主管訂下「最後期限」，我們就會越來越懶散，習慣拖到最後才處理。學著為自己訂最後期限，若能提前一點時間會更好。重點是，要養成積極的態度，因為成功的人是「不等待的」。

2.紀錄「追蹤時間表」

當事情一多，每天都會被事情追著跑，若問你上週四的下午做了什麼事？你肯定答不出來！學著將每項任務、計畫的完成時間、執行時間都記錄下來，回頭看就能檢視自己的工作狀態，並找出中間的改善之道。

3.將事情按重要順序排列，而非收到的時間

每天有數百則訊息、郵件往來，別總是要先解決眼前最新情況，而是該先處理最重要的事情，這樣就不會耽擱到最重要的事情，也不會花太多時間在不重要的事情上。

4.將巨大任務「分批」進行

當沈重的新任務來臨時，大家都會被壓力搞得沮喪、緊張，試著分批化，每天該達成什麼進度，按部就班，就不會被情緒擊垮。

5.用大腦思考，而非記瑣事

學習用電腦、手機，把生活中瑣事記下來，別花費時間、精力去努力回想瑣事，讓大腦可以去思考真正重要、有意義的事情上。

6.學會委託別人幫忙

聰明的人，不會把所有事情往身上攬。同事間每個人的長處不同，可以請求支援、拜託他人幫忙，合作起來的效率、效果，絕對比一個人做的要死要活好。

7.估計每項任務的時間

若知道你即將面對許多不同任務，先試著把每項任務訂下「估計時間」，真正在執行時，就會適時給自己壓力，而不會放縱自己往後拖延，如此一來，加班的時間就會越來越少了。

8.一天結束前反思「生產力」

即使庸庸碌碌過了一天，在睡前，可以好好想想今天的工作狀況如何，有進步時就該給自己一點犒賞、打氣。而若不順遂，明天可以怎麼改善？要如何才能做得更好？每天才會比前一天更進步。

►想看更多時尚資訊的分享，請加入《ETNEWS時尚雲》粉絲團