「秒回工作訊息,結果要做的事變更多」 5種習慣讓你總下不了班

▲▼工作。(圖/取自免費圖庫pixabay)

▲幾個工作習慣,默默吞蝕我們工作時間,導致加班時間越來越長。(圖/pexels、unsplash、pixabay、pakutaso)

編輯/借借

每到年末除了大量的歲末派對要參加之外,我們總是會燃起一種心情,就是想審視今年我們過得如何?我們可以怎麼改變?以邁向更有品質的生活,如果你總是覺得你在加班,或是工作做不完,或許可以聽聽職場專家的意見,有5個默默拖延你工作內容的習慣,改掉後你會發現原來以前我浪費這麼多時間。

▲▼ 工作效率低落原因。(圖/Unsplash)

只要有15秒的空檔,就會拿起手機來看
幾乎9成的人都這樣,永遠把手機放在身邊,吃飯的時候放桌上、打電腦的時候放桌上、走路的時候握在手上,然後可能只是等杯咖啡,或是等電腦載入網頁,即便是15秒鐘的等待,也要把手機拿出來看一看,偏偏社交平台的內容與過濾是為你量身打造,只要眼睛一瞄,半個小時就過去了。

關於這點,解決方式是規定每一天查看社交網站的時間,像是每晚的8點到9點,慢慢練習擺脫你的成癮現象。

上網,行動上網,在家,滑手機(圖/取自免費圖庫pakutaso)

在專注某一項工作時,想說「只花3分鐘」處理私人的事
在這步調快速的社會裡,你需要知道「專注力」是非常寶貴的,根據加州大學歐文分校的一項研究資料顯示,當在專注一件事情後被打斷,需要再花23分鐘的時間,才能重新再回來做原本的工作,下定決心要在一段時間完成這個報告,就不要突然想花1分鐘、甚至是1秒鐘去做私人的事,因為花很短時間處理完一件事後,通常都有連貫要處理的事。

珍惜自己的專注力,確保它不要被任何事情打斷,做完這件事後再去處理這些雜事,因為所謂的「1分鐘雜事」可能要浪費你更多時間找回專注力。

▲▼工作,煩惱,壓力大,上班族,上班,靈感。(圖/取自免費圖庫pixabay)

瀏覽器上過多的標籤
許多人喜歡在瀏覽器上製造相當多的標籤,跟上述的概念一樣,每一個標籤都有機會讓你分心,連發明瀏覽器選項卡的亞當·斯蒂爾斯(Adam Stiles)都曾對採訪的媒體表示,「這項發明給了使用者太多的自由」。

使用標籤管理器或其他項目,來確保瀏覽器的頁面是乾淨不會導致分心的。

▲▼手機,線上申請,動動手指。(圖/Unsplash)

秒回工作訊息,將引來更多的打擾
除了社交平台,手機訊息軟體的發展也讓使用者花上大量的時間在上面,加上工作也使用此類的社交軟體,更讓我們眼睛離不開手機螢幕,基於大部分老闆的脾氣,秒回訊息似乎是一個「很辛勤工作的象徵」,但切記此類的訊息都是很簡短且片段的,可能需要來往數十回才能解決一件小事,而秒回這動作則會無形間加重訊息量。

找出回訊息的節奏,因為即使是回覆簡單的兩個字,也會打斷自己的工作內容,更別說注意力了,也讓同事、上司知道你訊息回覆節奏之後,他們就會找到更有效的方式跟你溝通,而且說實在,真正緊急的時候通常會直接打電話好嗎。

▲▼工作。(圖/取自免費圖庫Pixabay)

急於解決,忽略了問題本身
在我們都臣服在快節奏的工作之下,許多人很容易把重心放在「解決問題」上,而忽略「這問題該有我解決嗎?」「為何會出現這個問題?」說實在的,在解決問題前,要先思考這點,不要一昧想先解決再說。當思考了這部分,或許你會歸納出關鍵點根本不在你身上,你繞了一大圈去解決,到最後可能也無疾而終,但你卻筋疲力盡。

先分析問題,緩步解決,說不定比你一頭熱的效率高出很多,而且省下你寶貴的工作時間。 

►星巴克11/15起「連續7天」買一送一 4款飲品「特定時間買」現省一半

►IKEA敦北「城市小巨蛋店」開幕日曝光 11/30對外迎客有彩蛋!

分享給朋友:

※本文版權所有,非經授權,不得轉載。[ETtoday著作權聲明]

回到最上面