4個小習慣提昇工作效率 每天提早1小時下班

▲員工,職場,辦公。圖/取自免費圖庫Pakutaso)

▲管理時間有幾個小撇步。圖/Pakutaso、pixabay)

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有時我們會疑惑,為何忙了一整天,該做的卻沒做,或是隔天完全想不起昨天做了什麼事,有時瞎忙佔據了大部分的工作時間,自己卻不自知,有專家分享將工作效率提高的方法,不是增加生產力,而是有意識地排除「瞎忙」,時間自然變多,4個小習慣你可以試試。

選出最重要的事項
在每天早晨花10分鐘歸納一下今日行程,並決定「今天最重要的事」,先分析今天一定要完成什麼,然後決定花多少時間處理它,之後,再決定何時開始處理,例如:今天要完成A公司的企劃案,預計使用2個小時,從下午2時開始處理。

▲▼外國人、工作、辦公室、職場。(圖/取自免費圖庫pixabay)

隔絕分心
最容易讓工作分心的物品,自然是我們手機上的遊戲、社群網站以及能隨選的電視節目,試著回想最常讓你分析的原因,並加深使用這項服務的困難度,像是將手機所有社群軟體的通知都關閉,並持續登出,隨選電視節目或電影選擇單片租借而非看到飽,時間掌控權便會慢慢回到你手上,若你覺得整天太困難,至少在進行重要事項的幾個小時的期間這樣做。

職場,工作,同事。(圖/Pixabay)

養成活動習慣
不得不否認,人的身體只要少動,心也會跟著懶散,與其一周逼自己2次去健身房練得滿身大汗,還不如提早一個捷運站或公車站下車,試著走路回家,在日常生活中保持多動的習慣,心態也會變得更積極。

▲▼辦公室、OL、上班族、職場。(圖/翻攝pakutaso)

每日回想
每天晚上可以花10分鐘來回想今日完成的內容,順便審視這樣的行程規劃是否有產生效果,如果發現比平常能完成更多重要的事,不妨在一天早上決定重要行程時,可再多加入幾件「必要完成」的事項,養成習慣之後,一天能做完成的事情就會越來越多。

▲職場,工作,上班族,OL。(示意圖/取自免費圖庫Pixabay)

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