文/Workworks職場人
面對每天煩躁、忙碌的生活,總覺得自己常常被時間追著跑,或根本沒有心力應付工作以外事項,想必都是職場人們煩惱著的問題吧?這次編輯就要來跟大家分享《瘋狂忙碌拯救法》書中整理的5個「治療忙碌的步驟」,趕緊筆記下來!
治療忙碌的步驟
1.追逐羚羊,別管田鼠
▲治療忙碌的步驟(圖/取自免費圖庫Unsplash,下同)
作者提出了「追逐羚羊,別管田鼠」的步驟,指的是要像獅子追逐羚羊一樣,放棄如田鼠般價值較低的任務,嚴格地把重要工作排到前面。在行事曆上訂下時間,並先做優先的任務,也可以防止拖延症。職場人們可以試著以「重要的任務」為核心來安排時間喔!
2.一次做一件事
其實多工模式不只沒有效率,還會拖亂你的進度?作者提及,人的大腦一次只能專注一件重要事務,當你以為自己能夠一心多用時,只不過是從一項任務轉換到另一項而已。因此建議職場人們可以依序列出代辦事項的優先順序,實行後就會發現「一次做一件事」不僅能更加專注,還能減少時間的浪費。
3.少寫電子郵件,多講話
職場人們平時是否也是使用電子郵件、通訊軟體在和同事說話呢?作者表示「少寫電子郵件,多講話」的意義在於「藉由說話和傾聽來培養實質關係」,把電子郵件的目的,保留在「分享文件、確認事項」,一些瑣碎的事項再靠電子郵件傳遞,也算是浪費時間喔。
4.避開走廊上埋伏的綁架犯與順道而來的干擾大師
不要再因為別人犧牲掉自己的時間了!作者提出「避開走廊上埋伏的綁架犯與順道而來的干擾大師」,用意在劃下界線,對每個想到就要你過去的人說「不」。他也建議可以安排定期的群組報告,事先問清楚將會出現的狀況,避免「緊急」的突發事項發生。
5.不要再瞎忙,也別再試著做到完美
作者說道「不要再瞎忙,也別再試著做到完美」,停止把每一件事情都做到最完美的標準,只需要做到夠好即可。把每個業務做到完美,雖是件好事也可能因此獲得升遷的機會,但也會伴隨著極大的壓力,隨著自己的職務加重,這些壓力總有一天也會把你壓垮的喔~
《瘋狂忙碌拯救法》不僅提供了忙碌症狀的自我檢測,還提出了多個治療解方,教大家如何把時間和精力集中在正確的事情上,擺脫沒有必要的忙碌,推薦給覺得自己每天都忙得焦頭爛額的職場人們~
source:博客來
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