上班的「第一個小時」很重要! 做2件事就能提升整天效率

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▲善用上班的第一個小時,氣氛會感染到整天的工作氛圍。(圖/pexels、unsplash)

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很多人喜歡用上班第一個小時進行「甦醒」的動作,像是吃早餐、上廁所、醞釀工作的情緒、嘗試找回專注力、喝杯茶或咖啡放鬆一下,但其實就心裡層面而言,「開始上班的第一個小時」是很重要的,它幾乎定調整天工作的氣氛,意思是當你在第一個鐘頭就覺得倦怠,很容易就倦怠一整天。

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如果你總覺得上午的時間過得特別快,有可能就是沒有好好利用頭一個小時的工作者,如果你是進辦公室上班,就該在通勤過程中進行醒腦,不要將愛睏、想再睡回籠覺的心情帶進公司,不是「進公司再處理它」,而是在車內、捷運、公車上就該處理這些情緒,才不會整天都效率低落,導致要加班然後變成輪迴。

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想要善用第一個小時,可建議做2件事,首先要思考未來幾天的工作,並制定大略的工作計畫,將重點放在目前正進行的中短期目標,先確認工作進展,然後排定這幾天要完成或開始的方向,這樣做的好處是工作不會淪於瞎忙,而且第一個小時不要做些瑣事,更不要做跟工作無關的事。

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第二步就是確認昨天的待辦事項,是否都已經完成?還是有些仍要追加?然後寫下今天的代辦事項,並結合昨天沒完成的事情,最後排列今天要進行的先後順序,重要的、複雜的事情先做,最好告訴自己要在今天上午完成。

這樣的模式可以讓複雜的事項在早上就解決,不但心理壓力變小,也會減少必須要加班的機會,之後建議可以快速的掃一遍電子郵件,先列出重要的信件並排定先回信,就能讓整天的工作效率更高。

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