▲工作中幾個小動作,會讓你專業性受質疑。(圖/pexels)
記者蔡惠如/綜合報導
在職場上,給人可靠、專業的印象絕對是重要的,雖然外表會影響第一印象,但真正決定別人對你的評價,還是日常行為舉止。剛踏入社會的新鮮人可以趁早調整,而工作幾年卻總覺得自己不被當一回事的人,也許可以從這些細節找出關鍵原因。
表情符號用太多
偶爾在訊息中加個表情符號,能讓語氣看起來更友善,但如果句句離不開可愛貼圖,或是E-mail裡塞滿顏文字,那就容易顯得過於隨便。在正式的工作對話裡,建議減少這類裝飾,若真的想用,放在結尾表達謝意即可,既不失禮,也能維持專業感。
E-mail落落長又沒重點
寫信最忌諱的就是囉嗦又繞圈,讓人看完還搞不清楚你到底想表達什麼。職場溝通講求效率,沒人有時間慢慢猜測你的意思。因此,寫E-mail時最好開門見山,把重點放前面,該解釋的細節再補充,這樣才能讓人快速理解你的需求,而不是在字堆裡迷路。
忍不住滑手機
現在幾乎人手一機,但在會議或討論時頻頻低頭滑手機,絕對會影響專業形象。就算你只是在查資料,別人看起來也會覺得你心不在焉,甚至不尊重發言者。如果真的有急事需要處理,與其偷偷滑,不如直接向大家說明,這樣反而更讓人能夠體諒你的狀況。
情緒全寫在臉上
有情緒起伏是很正常的事,但如果你的開心、生氣、煩躁全都毫無保留地表現在臉上,別人可能會覺得你難以應對。職場不像朋友聚會,沒有人有義務時時體諒你的情緒起伏。適當表達感受沒問題,但如果過度影響到工作,難免會讓人產生距離感。
一臉緊張
老是露出不安的表情,會讓人懷疑你的能力是否足夠。想像一下,如果你去餐廳點餐,店員回答時吞吞吐吐,或面試時對方支支吾吾,難免會讓人感到不確定。其實,沒有人天生什麼都會,但至少要讓自己看起來有信心,別人也才會相信你能勝任工作。
說話過於隨便
工作場合和私下聊天不同,太過隨興的用詞,或是少了基本的禮貌用語,都可能讓人對你的專業度打折扣。例如,直接對同事或客戶說「欸,那個怎樣怎樣」或「你知道啦,隨便處理一下」這類含糊的說法,會讓人覺得你不夠謹慎,甚至有點沒大沒小。
有時候簡單的一句「麻煩你了」或「謝謝你的協助」,就能讓對話更得體,也讓人對你的印象加分。說話不需要過於正式,但掌握適當的語氣和用詞,會讓你在職場上更受尊重。
我想要說....