▲調整腳步,別將自己的工作陷入加班輪迴。(圖/pakutaso、unsplash)
記者蔡惠如/綜合報導
隨著時序邁入年末,是否覺得加班的比例越來越高?或是季節對你來說根本沒有差別?你總是一直持續不斷的在加班,有時候工作做不完並非量多,而是自己行事習慣造成的結果,雖然在企業團體工作時,無法掌控「工作拖在別人身上」的時間,但仍可從5個方向審視自己,重整腳步,減輕加班地獄的累積。
訂下自己一天的工作量
想像你出國旅行,一天要跑幾個行程、安排在什麼時間總會有個限度,就像是你安排自己的工作一樣,把必要留給自己的時間(吃飯、喝咖啡喘口氣、冥想、接送家人之類)先考量進去,然後找出你一天可以負擔的工作量,作為一日的安排概念。
學習說不
在工作上學習說不,不代表自己不負責,尤其在環環相扣的企業裡,你接下超量或負擔過大的事,往往很容易拖到下一個步驟接手同事的時間,適當拒絕「不屬於你負責」的工作,一點都不需要不好意思,才不會落到吃力不討好的境況。
少跟別人比較
要意識自己跟其他同事所處的生活環境是不相同的,私人生活中要處理的事情不一樣、各自的專長也不盡相同,好好發揮自己的長處,並成為在這團體裡無可取代的優點,如果你與另一個同事的工作內容完全可以互相取代跟比較,反而是一種警訊。
清點不必要的工作
很多情況下,雜事反而會讓浪費我們最多時間,你可能認為花個5分鐘沒什麼,一天做6件雜事你半小時就這樣不見了,更何況做了雜事之後,不知怎的更多雜事會容易找上你,清點一下你的代辦事項,找出不需要花時間的項目,說不定會有很多收穫。
排出先後工作順序
早上是精神最好的時刻,如果可以,一天60%以上的工作都該放在早上完成,下午的效率很可能是上午的1/2或更低,此外,今天最重要的工作,或者是最具複雜性的任務,都應該放在第一項先完成,效率往往更高之外,也會減輕你的心理壓力。
我想要說....