「做事總拖到最後」是壓力來源 7個方法克服拖延症

▲▼ 職場,求職陷阱。(圖/免費圖庫pakutaso)

▲拖延症有時會造成心理壓力。(圖/pakutaso、pexels、pixabay)

記者蔡惠如/綜合報導

許多人總是有拖到最後一刻才開始做的習慣,有時候只是覺得很煩不想面對,而不是真的忙到沒時間處理,其實這反而會讓心裡一直面臨「還沒完成」的壓力,反而讓自己更加煩躁,當有一件任務等著你但你總想逃避的情形出現,不妨用7種作法克服吧。

▲職場,工作,學校,學生,公司,。(圖/pexels)

先了解一下你在什麼情況下最容易拖延,選出符合你的情況:
任務過於複雜或困難:當你面對一個很大的或不知從何下手的任務時,是否會感到不知所措,從而選擇拖延?

缺乏興趣或動力:對於你不感興趣或認為無聊的任務,是否會更容易拖延?

害怕失敗或完美主義:你是否擔心自己無法完美地完成任務,因此一直拖延直到覺得準備充分?

時間管理不善:是否因為沒有合理安排時間,導致臨近截止日期才匆忙完成任務?

分心或干擾:是否因為容易被環境中的其他事物分心,導致無法集中精力完成任務?

▲職場,上班,穿衣,同事,辦公室。(圖/unsplash)

而根據不同的情況選擇克服拖延的策略包括:
分解任務
將大任務分解成小步驟,每次只專注於一個小步驟,這樣可以降低心理壓力,讓你更容易開始。

當你面對一個龐大的任務時,容易因為不知道從哪裡開始而感到焦慮。比如寫一篇報告,先把它分成幾個部分:搜集資料、列出大綱、撰寫各段落、檢查修改。這樣每次只需要完成一小步,心理壓力會減少,讓你更容易著手進行。想像一下,寫報告就像在拼拼圖,一塊一塊拼起來,最終自然就完成了。


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設定明確的目標和期限
給自己設定具體的目標和完成時間,並嚴格遵守,這樣可以增加任務的緊迫感。

假設你需要在兩周內完成一個專案,可以先設定每天或每周的小目標,如「今天完成第一章」、「周五前寫完第三章」。具體的目標讓你知道該做什麼,明確的期限讓你感受到時間的壓力,不會讓自己無止境地拖延。就像準備考試時,訂好每天讀多少範圍,這樣到考前就能順利複習完所有內容。


▲職場,上班,穿衣,同事,辦公室。(圖/unsplash)

運用時間管理技巧
使用時間管理工具如番茄鐘,來安排工作時間和休息時間,提高工作效率。

番茄鐘是一種時間管理方法,把工作時間分成25分鐘工作和5分鐘休息的循環。這樣的安排可以讓你更專注,減少疲勞。例如,當你在寫作時,設置番茄鐘,讓自己全神貫注工作25分鐘,然後休息5分鐘,走走、喝水,讓大腦放鬆一下。這樣循環下來,不僅提高效率,還能避免過度疲勞。


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減少干擾
創造一個安靜、無干擾的工作環境,關掉不必要的通知,專注於手頭的任務。

在工作時,手機通知、社群網站的更新常常讓人分心。不妨找一個安靜的地方工作,關掉手機通知,甚至可以設定「請勿打擾」模式。想像你在圖書館裡,周圍很安靜,大家都在認真工作,這樣的環境自然讓你更容易專注。如果在家工作,可以和家人協調一個不被打擾的時段,專心完成手頭的任務。


▲職場,工作,學校,學生,公司,。(圖/pexels)

尋找動機
想一想完成任務後的好處或獎勵,激勵自己開始行動。

當你感到拖延時,試著想像任務完成後的美好場景。例如,完成工作後可以休息一整天,或者給自己一個小獎勵,像是看一部喜歡的電影或吃一頓美食。這些小小的動力可以讓你更有動力去完成任務。就像小時候寫完作業後,爸媽會獎勵你一個冰淇淋,這種獎勵機制讓你更願意去完成該做的事情。


▲▼工作,加班,社畜,職場。(圖/翻攝PAKUTASO)

接受不完美
認識到完美主義可能會導致拖延,允許自己在不完美的情況下開始工作,逐漸改進。

很多時候,我們因為追求完美而遲遲不開始,其實不完美也是一種進步。先開始做,即使不完美,也可以在過程中慢慢修正。比如寫作,先把想法寫下來,再慢慢修改,比一直構思但遲遲不動筆要好。就像學習騎腳踏車,跌倒幾次沒關係,重要的是開始騎,才能找到平衡。


▲▼  營養師曝喝咖啡4好處。(圖/翻攝unsplash)

建立習慣
養成每天固定時間段專注工作的習慣,這樣久而久之,會自然地形成不拖延的工作模式。

每天固定時間專注於工作,可以讓你的大腦形成習慣,工作起來更有效率。例如,每天早上8點到10點是你的專注時間,那麼久而久之,你的身體和大腦就會在這段時間內自動進入工作狀態。像是每天早上起床後先喝杯咖啡,再開始一天的工作,這種固定的流程能讓你更快進入工作狀態。

關鍵字:

拖延症, 工作效率

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