文/職場人
想要進修自己的能力可是卻沒有堅持的毅力?身為主管階層,想要好好管理下屬卻常常行有餘而力不足?美國心理學家賈布里歐.歐廷珍將自己多年的研究成果整理成一套「WOOP法則」,可廣泛應用於學習思考及管理團隊,幫助職場人達成工作目標,「WOOP法則」指的由Wish(願望)、Outcome(結果)、Obs tacle(阻礙)、Plan(計畫)四個詞彙組成,詳細執行法請往下看!
WOOP思考法步驟1:願望
▲WOOP思考法第1個步驟為「願望」(圖/pixabay,下同)
WOOP思考法第1個步驟為「願望(Wish)」,也就是寫下自己欲達成的目標,如果是想自我進修的人可以設定一個月要上幾堂課、一天要讀幾頁書,或者以時間來規劃,設定一年內要考取什麼執照等。
若是管理階層,可以試著將願望設定成對團隊的最佳期待,比如希望團隊這個月可以達成多少業績、完成什麼專案等。當然,這個期待並不是你單一給予,而是要與團隊互相討論,彼此達成共識才有利於目標的推進。
WOOP思考法步驟2:結果
WOOP思考法第2個步驟為「結果(Outcome)」,在開始為目標奮鬥前,請先預想完成目標時會有什麼好處及優點,例如:假設每個月上完2堂行銷課,一年後就可以把整套行銷架構學完並考取相關證照,有利於後續的加薪升遷或轉職。提前知道實現目標的好處可以為自己增加吸引力及前進的動力,想放棄時就想想那些夢寐以求的。
WOOP思考法步驟3:阻礙
WOOP思考法第3個步驟為「阻礙(Obs tacle)」,除了先假想實現目標後會得到的益處之外,職場人也可以先預想執行過程中可能會遇到的阻礙,例如:每天讀30頁書,但每週五可能固定會有會議或聚會,疲憊的狀態會讓自己想偷懶,不如將它納入考量,制定每週五可以不用讀書。
如果你是管理階層,則是可以設想執行某個專案時可能會面臨的困難為何,事先帶領團隊一起行動預測,同時身為主管的你,可以在這過程中知道自己應該提供下屬什麼資源、如何分工、日後的回報機制等,不只是為下屬打預防針,也是替自己節省日後不必要的麻煩。
WOOP思考法步驟4:計畫
WOOP思考法第4個步驟為「計畫(Plan)」,排除會遇到的阻礙之後,你就可以著手制定執行計畫,例如:安排時程表、進度檢視表等,並且保留可以調整的彈性空間與時間,比如每天8-9點即是讀書時間,或者每個月的15號需要開進度回報會議,藉由這個方法隨時敦促自己堅持下去,或是掌握員工的工作狀態。
其實,「WOOP法則」最關鍵的就是第1個步驟及第3個步驟,你必須先釐清你的目的或團隊執行目標,並且防患於未然,事先分析可能會遇到的阻礙及困難,制定出來的執行計劃才不會是天方夜譚。這個方法小至每日的工作進度、個人進修計畫,大至公司的活動專案等都可以套用,一起來提升自己的目標實現率吧。
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