▲亞馬遜老闆貝佐斯工作前會安排留白的時間。(圖/路透社、unsplash、pexels)
記者蔡惠如/綜合報導
在快速變遷的今日,準確的策略相當重要,為能讓自己的頭腦清楚思考,被疲憊的身體拖累是不行的,亞馬遜老闆貝佐斯(Jeff Bezos)在交棒之前,能想見他一日被大量工作與會議佔據時間,但他在自己的著作《Invent and Wander》中卻分享,在工作時,上午10點前的行程是「空白的」,職場專家分析這段不工作的時間,其實有3種好處。
貝佐斯表示他很早睡覺,也很早起床,早上起床後會讀報紙、喝咖啡,也會跟孩子們一起吃早餐,這段時間對他來說很重要,所以每天的第一個會議會設定在早上10點之後。對日進萬金的他而言,啥都不做的時光有助於他調整接下來之後的環節,絕對不是毫無價值的事。
劃出界線
就長遠來看,區分工作與生活的界線是必要的,而且界定工作時間,反而更能有效率的完成事項,如果總是把兩者混在一起,只會覺得生活裡一直在工作,對於情緒、心情跟時間管理都不是什麼好事。
但確實我們無法預測工作中會有什麼樣的狀況,那也可以反過來,界定「生活的時間」,像貝佐斯就是上午10點前不工作,每個人都可以在每天或是每週,選出一段私人的時間,在這段期間不收電子郵件、簡訊或任何工作訊息,你會發現喘口氣是相當舒適的,也能重新找回生活熱情。
心情更加寬鬆
貝佐斯每天有一段留白的時間,或多或少都能讓心情感到有點餘裕,並真實的能掌握生命中最重要的事,陪伴家人、讓自己開心,許多人都容易迷失在工作的漩渦裡,尤其越成功、收入越豐厚的人更是如此,或只顧著完成交辦任務、總感覺無法喘口氣的人,都需要一段空白來緩和情緒。
做出更好的決策
人的大腦能力很強,善於連結不同的資訊,做出決策,但大腦不是機器,它是需要休息的,太長時間的緊繃或是資訊提供,只會讓腦內越來越混亂,貝佐斯曾表示「一天做了3個很好的決策就已經夠了,因為我希望那些都是質量很高的決策。」他也相當重視自己的睡眠時間,會盡量睡滿8小時。
所以不做事的時間並非浪費光陰,在緊繃的生活下反而是讓自己冷靜、活化思緒的好習慣,效率不但更高,最重要的是有助於更好的思考,決定更準確的決策,反而省下更多時間。
我想要說....