美國時間管理強者:學會說「不」 才能倍增時間

文/羅利˙魏登(Rory Vaden) 圖/PIXELS提供

置之不理才能對重要的事說「好」

究竟有哪些事情是你不應該做,現在卻在做的?對大部分的人來說,其實相當多。
以下僅列出幾項:

•看電視:稍早之前,我提到老年人花在看電視的時間高得離譜,但一般超過兩歲的美國人,一週看電視的時間超過三十四小時。意思就是平均一個人一生花九年的時間看電視!而這樣的人走進辦公室時說:「我太忙」?這一幕有點不對勁。

•非必要會議:客戶經常告訴我們,他們每星期都有毫無生產力的會議。就像我們一個合夥人麥克.韋伯(Mike Weber)說的:「開會,是因為那是你每週一上午十點做的事,還是因為你真的有理由要開會?」Salary.com 做的一份調查顯示,四七%的人表示:「開會是他們在辦公室浪費最多時間的事。」

•不必要的改變:一般來說,我支持改變,但有些人卻只是為了求新而求變。你做的每一個改變都會導致有更多時間用在實施變革,這是我們向來低估的。問問這個問題:「這樣能讓時間倍增嗎?」如果答案是不能,而且事情也都能運作,那就維持原樣。

•電子郵件交鋒:聽我的,讓我幫你省下一大把時間,因為說到做錯這種事情,我堪稱獨步全球。千萬不要透過電子郵件寄出別人負面的事,就算是建設性的也不要。電子郵件在解讀語氣上很恐怖,而且事後為了損害控制及修復關係,你總是要花更多時間。面對面解決問題吧。

•做別人的工作:萬萬不可!別插手完成別人的工作。我們稍後還會再多談談這一點……

•思考接下來的方向:我們最常流失時間的地方就是思考接下來的方向。有個理想的時間表可以自動處理這件事。甚至在思考未來方向之外,也在刪除用來思考應該做什麼的多餘時間。將情緒引導至把事情做得出色,而不是舉棋不定而表現平庸。

•過度主動:過度主動是形式不同的優先事項稀釋。能同時迎合我們感覺自己重要的需求,和做出貢獻的情感需求,卻會將我們拖離通常堆積如山的既有重要優先事項。

我希望你現在覺得有力量說「不」,而且你能理解這樣說的長遠意義。
但事實上,你若不能採取下一個步驟,將無法徹底執行「排除」策略。
也就是說,你必須允許置之不理(Ignore)。

為人和善沒關係,恭謹有禮也很好,但人生若要獲得平靜和遠見,必須學會對特定事情置之不理也沒有問題。

你必須從想讓每個人覺得你無所不能的需求中解放出來。
你必須拋開你對每個人都得有個說法的荒謬想法。
你必須重寫你凡事有求必應的故事。
你必須學會乾脆俐落地對特定事情置之不理。

刪除掉, 排除掉。連根拔去,徹底擺脫。

如果你做某件事的唯一理由,是因為你覺得不做會歉疚,那就別做。
如果你做某件事的唯一理由,是因為你害怕可能錯過什麼,那就別做。
如果你做某件事的唯一理由,是因為有人請你做,所以覺得有必要做,那就別做。

要當個速效者,必須時常問自己:「這件工作是沒做也能活下去的嗎?這件事能倍增我的時間嗎?我現在做的事情可以為明天創造更多時間,還是減少時間?」

你若不是有意識地對無關緊要的事情說「不」,就是無意識地對重要的事情說「不」。
所以要想清楚哪些事情是你想做的,以及哪些又能為明天創造更多時間、成果或滿足,對這些事情說「好」,並對其他的說 「不」。

每次你對一件事說「好」,就是同時對別的事情說「不」。
要知道在你對下列事情說「好」時:
•看電視……
•讓步給不情願的召喚……
•屈服在因循拖延之下……
•恐懼……
•浪費時間……

你就是在對以下這些事說「不」:
•空出更多時間陪孩子
•空出更多時間陪伴配偶
•達成財務目標
•實現夢想

你就是在對倍增時間說「不」。

有時候別人會問我:「羅利,你為什麼工作時或在飛機上時,分分秒秒都那麼賣力工作?」那是因為我是這樣看的,若有一秒鐘沒有這樣賣力,都是從我的家人身上多偷走一秒鐘。

而我不願意從我的家人身上偷走時間,這樣我才能安心自在。

於是我允許自己置之不理,而且我得學會對那些無關緊要的事說「不」,這樣才能對重要的事說「好」。

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★書名:贏在拖延術:把拖延用在對 的地方,不必戒反而更有效率
★作者:羅利˙魏登(Rory Vaden)

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★出版日期:2016年7月1日

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